Nguyên tắc

Hoá đơn đã được cơ quan thuế cấp mã thì không xoá được. Chỉ có hai cách xử lý: lập biên bản huỷ, hoặc phát hành hoá đơn điều chỉnh.

Huỷ có biên bản

Áp dụng khi hoá đơn sai hoàn toàn và hai bên chưa kê khai thuế. Cần biên bản huỷ có chữ ký của cả người bán và người mua, lưu kèm vào hồ sơ.

Điều chỉnh

Áp dụng khi đã kê khai thuế, hoặc chỉ sai một phần như sai đơn giá, sai số lượng. Hoá đơn điều chỉnh phải ghi rõ số hiệu của hoá đơn gốc.

Thời hạn lưu trữ

Chứng từ liên quan phải lưu tối thiểu mười năm theo quy định về kế toán.